Klachtenregeling

Beroepsgeheim en vertrouwelijkheid

Dossier en
persoonsgegevens

Klachtenregeling

Beroepsgeheim en vertrouwelijkheid

Uw behandelaar is BIG-geregistreerd psychiater en heeft een medisch beroepsgeheim. Alles wat u bespreekt is vertrouwelijk.
Met uw toestemming wordt uw huisarts of verwijzend medisch specialist geïnformeerd. Wilt u dit niet, dan kunt u dit expliciet aangeven; er wordt dan uitsluitend gemeld dát u in behandeling bent, zonder inhoudelijke informatie.
In situaties waarin sprake is van ernstig gevaar voor uzelf of anderen geldt een wettelijke meldplicht (zoals voor kindckeck meldcode). Dit wordt altijd eerst met u besproken.
Uw zorgverzekeraar ontvangt uitsluitend administratieve gegevens, zoals persoonsgegevens, diagnosegroep en bestede tijd. U kunt hiertegen bezwaar maken.

Dossier en persoonsgegevens

Van uw behandeling wordt een elektronisch patiëntendossier bijgehouden. Dit dossier is beveiligd en niet toegankelijk voor derden.

U heeft recht op:

  • inzage in uw dossier;
  • een kopie van uw dossier;
  • (op verzoek) vernietiging van uw dossier.

Het dossier wordt wettelijk minimaal 15 jaar bewaard.
De praktijk werkt met een beveiligd elektronisch dossiersysteem (CRS).

Klachtenregeling

Saanvi Kintsugi – Jouw Betere Ik Psychiatrie hecht veel waarde aan zorgvuldige en transparante zorg. Mocht u ontevreden zijn, dan volgt de klachtenafhandeling de Wkkgz.

Stap 1 – Bespreek uw onvrede
Wij vragen u om uw ongenoegen eerst met uw behandelend psychiater te bespreken. In de meeste gevallen leidt dit snel tot een passende oplossing.

Stap 2 – Onafhankelijke klachtenfunctionaris
Als overleg geen oplossing biedt, kunt u uw klacht voorleggen aan een onafhankelijke klachtenfunctionaris via de Nederlandse Vereniging voor Psychiatrie (NVvP), waarbij de praktijk is aangesloten.

Stap 3 – Geschillencommissie
Indien bemiddeling niet tot een aanvaardbare oplossing leidt, kunt u zich wenden tot de Geschillencommissie Vrijgevestigde ggz-praktijken. De uitspraak is bindend.

Deze klachtenregeling voldoet volledig aan de wettelijke eisen van de Wkkgz.